რა არის დროის მენეჯმენტი და რაში გვეხმარება მისი სწორად მართვა?

დროის მენეჯმენტი – ეს სამუშაო დროის გადანაწილების ტექნიკაა, რომელიც  გვეხმარება პროდუქტიულობის ზრდაში.

სამუშაო დროის ოპტიმიზაცია ორი ეტაპისგან შედგება:

ამოცანების დაგეგმვა და პრიორიტეტების განსაზღვრა.

ამოცანების დაგეგმვა პირველი მთავარი საკითხია, შემდეგ კი მოდის პრიორიტეტების სია, რომელიც, დაახლოებით 6-8 პუნქტისგან შედგება. პრიორიტეტთა სიაში მომდევნო პუნქტზე მხოლოდ წინამდებარეს შესრულების შემდეგ უნდა გადახვიდეთ.

ეფექტური დროის მენეჯმენტი – ეს მეთოდთა კომპლექსია, რომელიც მიზნის მიღწევაში გვეხმარება.დროის მენეჯმენტის მთავარი საიდუმლო – დროის ეფექტური მართვაა, რაც ხელს უწყობს თქვენს წარმატებას ბიზნესსა და ცხოვრებაში. თქვენი დროის სწორად მართვა დაგეხმარებათ კარიერის გაუმჯობესებაში. ყოველი დღის ორგანიზება დაგეხმარებათ სამუშაოს დროულად დასრულებაში, მნიშვნელოვანი შეხვედრების დროს ჩართულობის შენარჩუნებაში და შესაძლებლობას მოქცემთ იყოთ კრეატიული და აქტიური დავალებების შესრულებისას. დროის მენეჯმენტის ძლიერი უნარ-ჩვევების არსებობამ საბოლოოდ შეიძლება გამოიწვიოს ძირითადი მიზნების მიღწევა და თქვენს პოზიციაზე წინსვლა.ყველამ კარგად იცის, რომ წარმატებული ადამიანები ძალიან პროდუქტიული არიან. ბევრი საქმის კეთება და ბევრი შრომა არ არის იგივე, რაც ერთი შეხედვით ჩანს. ხშირად ადამიანები დიდ დროს კარგავენ და თავს პროდუქტიულად თვლიან, მაგრამ ეს ასე არ არის. უპირველეს ყოვლისა, პროდუქტიულობა გულისხმობს გარკვეული საქმიანობის შედეგს, მაგრამ არა პროცესს, რომელსაც შეიძლება არაფერი მოჰყვეს.

მიზნის დასახვა

მიზნების დასახვა პირველი ნაბიჯია იმისათვის, რომ გახდე კარგი მენეჯერი. მიზნის დასახვა საშუალებას გაძლევთ ნათლად გესმოდეთ თქვენი საბოლოო მიზანი და რას უნდა მიანიჭოთ პრიორიტეტი. როგორც მოკლე, ასევე გრძელვადიანი მიზნების დასახვა გამოიწვევს წარმატებას თქვენს ცხოვრებაში და კარიერაში.

კომუნიკაცია

ძლიერი კომუნიკაციის უნარის გამომუშავება საშუალებას მოგცემთ, თქვენი გეგმები და მიზნები პრიორიტეტული გახადოთ იმ ადამიანებისთვის, ვისთანაც მუშაობთ. ის ასევე საშუალებას მოგცემთ დელეგირება მოახდინოთ, რაც საშუალებას გაძლევთ ფოკუსირდეთ ყველაზე მნიშვნელოვან ამოცანების შესრულებაზე, რომლებიც შეესაბამება თქვენს მიზნებს.

დაგეგმვა

დროის მენეჯმენტის ფუნდამენტური ნაწილი არის დაგეგმვა. ეფექტური დღის დაგეგმვაში, შეხვედრებზე და იმას, თუ როგორ მიაღწევთ საქმეებს, დაგეხმარებათ დაგეგმვა, რათა დაიცვათ თქვენი გრაფიკი.

დელეგაცია

მიუხედავად იმისა, რომ ხშირად შეიძლება რთული იყოს „არა“-ს თქმა, როდესაც ვინმე გთხოვს რაიმეს გაკეთებას სამსახურში, მნიშვნელოვანია ივარჯიშოთ, რომ გქონდეთ საზღვრები, რათა კარგად მართოთ თქვენი დრო და საბოლოოდ მიაღწიოთ თქვენს მიზნებს.

სტრესის მართვა

დროის მენეჯმენტის პრაქტიკაში, თქვენ ასევე ყურადღება უნდა მიაქციოთ თქვენს ფსიქიკურ ჯანმრთელობას. სტრესის პოზიტიურად მართვა დაგეხმარებათ იყოთ მოტივირებული და კარგად იმოქმედოთ თქვენი გრაფიკის შესრულებისას. ამის გაკეთება შეგიძლიათ დღის განმავლობაში მცირე შესვენებებით, ან დავალებების შესრულებისას საკუთარი თავის მცირე გზებით დაჯილდოებით.

თითოეული ამ უნარების გამომუშავებისთვის დროის გამოყოფა დაგეხმარებათ თქვენი ყოველდღიური სამუშაოს ორგანიზებაში, იქნება ეს სამსახურში, ეძებთ სამუშაოს თუ ცდილობთ ახალი კომპეტენციის განვითარებას.

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ადამიანები, რომლებიც კარგად ფლობენ დროის მენეჯმენტს, კარგად ერკვევიან და აკეთებენ საქმეებს. თუმცა, მათ ასევე უკეთესად აფასებენ პრიორიტეტებს და ამუშავებენ იმას, რისი გაკეთებაც ნამდვილად სჭირდებათ, შემდეგ კი უგულებელყოფენ სხვა საკითხებს. მათ შეუძლიათ ამის გაკეთება, რადგან ესმით განსხვავება გადაუდებელსა და მნიშვნელოვანს შორის.

“გადაუდებელი” ამოცანები მოითხოვს თქვენს დაუყოვნებლივ ყურადღებას, მაგრამ რეალურად მიაქცევთ მათ ამ ყურადღებას, შეიძლება ჰქონდეს თუ არა მნიშვნელობა.

„მნიშვნელოვანი“ ამოცანები მნიშვნელოვანია და მათ შეუსრულებლობას შეიძლება სერიოზული შედეგები მოჰყვეს თქვენთვის ან სხვებისთვის.

დროის მართვის უნარის გაუმჯობესებამ შეიძლება გაზარდოს თქვენი მუშაობის ხარისხი და გაზარდოს თქვენი პროდუქტიულობა. ამან შეიძლება, თავის მხრივ, გახადოთ უფრო ღირებული თქვენი დამსაქმებლისთვის და შექმნას ახალი შესაძლებლობები კარიერული წინსვლისთვის. თქვენი დროის უკეთ მართვისთვის სხვადასხვა სტრატეგიის შესახებ სწავლა დაგეხმარებათ განსაზღვროთ რომელი საუკეთესოდ იმუშავებს თქვენთვის.

მომდევნო  სტატიაში კი განვიხილავთ, თუ რატომ არის დროის მენეჯმენტი ასე მნიშვნელოვანი და გაგიზიარებთ დროის მენეჯმენტის 20 რჩევას დაკავებული პროფესიონალებისთვის.

 აიბიელ აკადემიიის მკითხველებისთვის სტატია მოამზადა : თამუნა შარიქაძემ